Sådan passer FOA på dine persondata

Hvis du er forvirret over den nye EU-persondataforordning, og hvad det betyder for dine persondata hos FOA, så bør du læse med her.   Dennis Andersen

Som medlem af FOA bliver dine personoplysninger behandlet i overensstemmelse med den nye lovgivning.

30. maj 2018

Som du nok har hørt, er den nye EU-persondataforordning trådt i kraft. Det betyder, at der er kommet ny lovgivning for at øge sikkerheden omkring dine personfølsomme oplysninger. FOA har altid behandlet dine data med største forsigtighed, men FOA har ligesom alle andre danske virksomheder og organisationer netop opdateret persondatapolitikken.

I kraft af funktionen som fagforbund har FOA forskellige oplysninger om dig. FOA skal have adgang til nogle af dine persondata for at kunne varetage dine interesser i forbindelse med eksempelvis dine løn- og ansættelsesvilkår, overenskomster, konkrete sager og administration af dit medlemskab.

Behandling af dine data i dit medlemskab

Der indhentes og registreres oplysninger om dig, når du er medlem af en fagforening. Det sker typisk via mail eller hjemmesiden fra dig selv eller gennem din tillidsrepræsentant. For at kunne oprette dig og hjælpe dig, udveksles dine oplysninger mellem Forbundet og din FOA-afdeling, samt eventuelt andre relevante parter som A-kasse, offentlige myndigheder og arbejdsgivere. Det er der intet nyt i.   

FOA sørger for at beskytte dine personoplysninger mod misbrug. Der anvendes en række sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine data imod uvedkommende personers adgang til dine persondata.

Dine rettigheder

• Indsigt i dine data:

Du har altid mulighed for at få oplyst, hvilke personoplysninger FOA har om dig. Både hvor personoplysningerne stammer fra, hvilke oplysninger FOA behandler om dig, og hvad FOA bruger oplysningerne til. Du har også mulighed for at få indsigt i, hvor længe FOA opbevarer dine personoplysninger, og hvem, der modtager personoplysninger om dig - i det omfang FOA videregiver dine oplysninger.

• Rette i dine data:

Du har ret til at få rettet i dine data, hvis du mener, at de personoplysninger, FOA behandler om dig, er forkerte. Du skal tage kontakt til din lokale FOA-fagforening og oplyse om, hvori fejlen består, og hvordan de kan rettes.

• Slette dine data:

Retten til at få slettet dine personoplysninger har til formål at beskytte din ret til privatliv. FOA har derfor i nogle tilfælde en forpligtelse til at slette dine personoplysninger. Det kan eksempelvis være, hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage eller at melde dig ud af FOA. Men I visse tilfælde kan FOA efter lovgivningen være forpligtet til at opbevare personoplysningerne i længere tid, på grund af krav om logning, bogføring og revision.

Hvis du mener, at dine personoplysninger bliver behandlet i strid med lovgivningen, bør du kontakte din lokale FOA-fagforening. 

For mere information

Hvis du er utilfreds med FOAs behandling af dine data, kan du klage til din lokale FOA-fagforening. Du har også mulighed for at indgive en klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk eller ved at skrive til Datatilsynet.

Du kan læse meget mere om, hvad den nye EU-persondataforordning betyder for dig som FOA-medlem på FOAs hjemmeside.
 
Kilde: Persondatapolitik for Fagforeningen FOA